Prince2 2017 vs Prince2 2009
Het populaire PRINCE2 heeft na 8 jaar eindelijk weer een update gekregen. PRINCE2 2009 is in een nieuw jasje gestoken en de update heet nu officieel PRINCE2 2017 en is helemaal in lijn met de hedendaagse projecten.
PRINCE2 2017 vs PRINCE2 2009
Vooraleer dieper in te gaan op de specifieke wijzigingen aan PRINCE2, loont het om even de vernieuwde algemene principes uiteen te zetten. PRINCE2 2017 brengt een grote nadruk op flexibiliteit en het op een grotere schaal uitvoeren van projecten met zich mee. De reikwijdte wordt dus aanzienlijk vergroot in vergelijking met Prince 2009.
Een algemeen onderzoek over PRINCE 2009 wees uit dat deze versie niet altijd even toegankelijk was voor gebruikers. De update brengt hier verandering in door meer aandacht te verschaffen aan de zeven kernprincipes van Prince2. Voor elk project, ongeacht de grootte of duur, moet aan deze principes voldaan worden.
Verder wordt meer uitleg gegeven over thema’s en hoe deze met de zeven principes samenwerken. Bij de thema’s wordt ook uiteen gezet hoe projecten worden bijgewerkt en aangepast. Kortom, de gebruiksvriendelijkheid heeft een enorme boost gekregen.
PRINCE2 veranderingen in detail
Tijd om de update wat grondiger te bekijken. Wat wijzigt er nu specifiek aan Prince2?
Aan de zeven principes wordt niet gesleuteld. De zeven principes zijn de volgende:
- Er moet een zakelijke rechtvaardiging voor het project bestaan.
- Leer van ervaringen.
- De verschillende rollen moeten gedefinieerd worden.
- Een project dient te worden verdeeld in verschillende stadia.
- Je hoeft alleen tussen te komen indien het echt nodig is.
- De focus moet op de producten liggen.
- Schaal de grootte van het project naar de werkomgeving.
Deze oude vertrouwde principes keren dus in ongewijzigde vorm terug naar Prince2 2017 wat uiteraard een positief punt is bij ervaren gebruikers. De overgang tussen de oude en geüpdatet versie wordt hierdoor niet ingewikkeld gemaakt.
Waar wel duidelijke verschillen te bespeuren zijn, is in het proces van het aanpassen. Waar vroeger de uitleg in verband met het aanpassen pas helemaal op het einde werd gegeven, wordt deze informatie nu gemakkelijker te consulteren. De informatie vind je nu vooraan in de handleiding terug en de uitleg werd ook beter geordend zodat je specifieke topics snel kan opzoeken. In de praktijk is dergelijk gebruiksvriendelijke manier van werken uiteraard onschatbaar.
Een ander belangrijk punt hierbij is de focus om Prince2 te introduceren bij welbepaalde bedrijven met elk hun eigen doelstellingen en infrastructuur. Een project managen in het ene bedrijf werkt niet automatisch even goed bij een andere organisatie. Dankzij de update wordt er veel meer aandacht besteed aan de economische en organisatorische verscheidenheid tussen instellingen. Daarbij speelt ook de integratie van de Prince2 methode in de organisatie een belangrijke rol, welke uitvoerig wordt behandeld in de versie van 2017.
Wijzigingen in PRINCE2 thema's
Ten slotte zijn er enkele wijzigingen aan de thema’s. De hoeveelheid aan thema’s blijft hetzelfde waardoor je in deze sectie zeven mogelijkheden hebt. Wat wel wijzigt, is dat elk thema twee nieuwe onderdelen verkrijgt. Het ene onderdeel toont op duidelijke wijze de minimum vereisten voor het behalen van een project. Op deze manier wordt vermeden dat de gebruiker aan de slag gaat met een project dat onrealistisch is of later in het proces op moeilijkheden zou kunnen stoten. Daarnaast heeft elk thema een eigen begeleidend hoofdstuk gekregen. Zoals gezegd wenst de nieuwe update voor de gebruiksvriendelijkheid aan te pakken en ook deze wijziging is daar een voorbeeld van.
PRINCE2 Examens
De veranderingen aan de Prince2 opleiding heeft uiteraard gevolgen voor de examens. Bepaalde delen van de handleiding zijn verwijderd of gewijzigd en andere delen werden toegevoegd. Het aantal vragen op het theoretisch examen werd gereduceerd naar 60 (in de plaats van 75) en in het algemeen zou het examen erg haalbaar moeten zijn. Het praktijkexamen focust nu meer op de verschillende thema’s in Prince2 en minder op zaken zoals het managen van producten. Het aantal vragen werd gereduceerd naar 75 in de plaats van 80.
